e-invoicing

Laut einer Studie von GS1 kostet eine Rechnung auf Papier dem Unternehmen im Schnitt £8,50 pro Rechnung. Unternehmen, die Papierrechnungen von Lieferanten erhalten, geben diese Daten normalerweise in ihr Buchhaltungssystem ein – um so höher das Volumen der empfangenen Rechnungen ist, desto höher ist der Verwaltungsaufwand, diese Rechnungen aufzuarbeiten.

Ein Unternehmen kann diesen Verwaltungsaufwand umgehen und Eingabefehler durch die Nutzung von Elektronischer Rechnungsstellung, bekannt als e-Invoicing, vermeiden.

Durch das Versenden von e-Invoices, kann Ihr Geschäft vollständig auf Briefpapier, Porto und Verwaltungskosten verzichten. Nicht nur das, denn E-Invoices kommen sofort bei Ihrem Kunden an, was Ihnen eine frühere Zahlung ermöglicht.
 

Data Interchange e-Invoicing Plattform

Die Data Interchange E-Invoicing-Lösung ermöglicht Ihrem Unternehmen, sowohl mit Ihren Lieferanten als auch mit Ihren Kunden E-Invoicing durchzuführen, wobei die Rechnungen direkt in Ihr Buchhaltungssystem eingegliedert werden.

Durch die Benutzung unseres E-Invoicing Web Portals, mit Corporate Identity Ihres Unternehmens, können Sie all Ihre Kunden und Lieferanten an das e-Invoice-System anbinden, ohne Rücksicht auf ihre Größe oder Technologiereife. Zudem können größere Handelspartner e-Invoices auch über EDI austauschen, wobei das Buchhaltungssystem direkt mit dem Ihres Handelspartners verbunden ist. Handelspartner können e-Invoices erstellen und an Sie senden, indem sie das e-Invoicing Portal nutzen, sowie die Rechnungen ansehen und downloaden, die Sie ihnen geschickt haben.

Alle eingehenden Rechnungen werden automatisch nach Standardregeln überprüft, wobei unsere Lösung so gestaltet werden kann, dass die Überprüfung gemäß Ihren Geschäftsbedingungen durchgeführt wird. Für die e-Invoices über EDI wird eine PDF erstellt und in einem Archiv zusammen mit der EDI-Rechnung abgelegt.

Unsere e-Invoicing Lösung umfasst sechs Kernkompetenzen:

  • Web Portal und EDI Integration
  • Datenprüfung
  • Image-Erstellung
  • Archivierung der Rechnung
  • Datenumwandlung
  • Konformität

Vorteile

Die Data Interchange Lösung für E-Invoices benutzt globale Standards zur Erfüllung der Landesspezifischen Rechnungsvorgaben. Mit 100 % Befähigung Ihrer Handelspartner kann Ihr Geschäft den Verwaltungsaufwand für den alltäglichen Rechnungsprozess deutlich verringern.

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unser Team unter
+49 (0) 40 311 12 374