RPMI

Installation einer neuen Infrastruktur und Verbesserung der Sicherheit zu geringeren Kosten

RPMI Limited ist ein britisches Unternehmen für die Verwaltung von Rentenversicherungen, das seit 45 Jahren danach strebt seinen Kunden herausragende Lösungen bereitzustellen. Neben der hauptsächlichen Verwaltung der Eisenbahn-Rentenversicherung verwaltet das Unternehmen außerdem die Rentenversicherungen von Drittkunden und verwaltet damit Vermögenswerte über 20 Milliarden Pfund.

Als der führende Rentenversicherungsanbieter tauscht RPMI Limited regelmäßig Dateien mit der britischen Zoll- und Steuerbehörde aus (HM Revenue und Customs HMRC). Auf der Suche nach einer Aktualisierung ihres vorhandenen Systems und in der Bemühung, Kosten zu reduzieren, trat RPMI an Data Interchange heran und bat das Unternehmen um Unterstützung mit der Nutzung ihrer PAYE EDI Archivlösung.

Die Lösung von Data Interchange

Als langjähriger Kunde von Data Interchange war es für RPMI klar, an Data Interchange heranzutreten, damit diese eine PAYE EDI Archivlösung anbieten konnten. Data Interchange stellte fest, dass das Hauptproblem von RPMI in ihrer auf ISDN basierten, veralteten Infrastruktur lag. Das bedeutete, dass die Übermittlung einer großen Anzahl von Dateien an HMRC sowohl unsicher war als auch sehr lange dauerte, dies wiederum resultierte in hohen Verbindungskosten.

Die Vorteile

Indem RPMIs alte ISDN-Infrastruktur abgeschafft wurde, war es Data Interchange möglich, deutliche Kosteneinsparungen zu erreichen, indem die ISDN-Leitung außer Betrieb genommen wurde und somit ISDN-Verbindungskosten beseitigt wurden. Die Lösung erhöhte außerdem die Dateisicherheit bei der Übermittlung an HMRC und ermöglicht die Verwendung einer schnellen Internetverbindung, dies führte zur schnellen Dateiübertragung und schaffte schlankere und effizientere Geschäftsprozesse für RPMI, die von wesentlicher Bedeutung sind, um die Einreichungsfristen von PAYE zu erfüllen.

Beim Gespräch über RPMIs neue PAYE EDI-Lösung, war Guy Penrose, leitender Analyst bei RPMI, besonders beeindruckt von der Geschwindigkeit, der Professionalität und der Kompetenz von Data Interchange und sagte, „Ich hätte keine Bedenken, dieses neue System zu empfehlen“. Des weiteren merkte er an, dass „Data Interchange das System schnell und professionell installierte, konfigurierte und testete und eine herausragende Schulung vor Ort anbot.“

Nächste Schritte

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